PMI 還指出， “用例提供了收集客戶需求和設定項目範圍的結構。”但這在實踐上意味著什麼呢？
假設您是一家教育科技公司的專案經理。貴公司的最新產品創意是一款面向學生的應用程序，他們可以透過每月的訂閱費獲得即時教學。為此應用程式建立用例可以告訴利害關係人和專案團隊客戶是誰、客戶將如何與產品互動以及範圍差距的含義和專案的要求是什麼。
如何為專案編寫用例
當以書面形式呈現時，用例可以成為專案文件中 美國手機號碼列表 有用的部分。用例是常見的需求工件，它們可以使技術和業務利害關係人之間的溝通更加順暢。
根據討論的目標受眾和系統，用例可以根據需要詳細或基本。使用案例文件應該建立並確定一些關鍵組件 - 這些是：
系統：系統是所討論的產品、服務或軟體。
目標：這是用例旨在實現的目標。
先決條件：這些是用例開始之前必須滿足的條件。
參與者：參與者是使用者或與系統互動時表現出行為的任何其他對象。參與者可以是另一個系統、一個硬體或整個組織。有四種類型的參與者：正在討論的系統、內部參與者、主要參與者和次要參與者。最常被提及的是後兩個系統。主要參與者發起與系統的交互，而次要參與者可以向系統提供服務。
基本流程：這是理想的操作順序，一切都如預期進行。這是流程應該如何展開的主要、愉快的路徑。
場景：在「應用 UML 和模式」中，Larman 指出，「場景是參與者與正在討論的系統之間的特定動作和互動序列；它也稱為用例實例。
用例：用例概述了參與者與系統互動時可能發生的成功和失敗場景。在本節中，您將建立主要的成功場景，即參與者和系統之間最理想的結果。您也可以建立備用流程，解釋發生故障或錯誤時會發生什麼。
後置條件：這是使用案例完成後系統和參與者的狀態。
您可以使用 Wrike 的需求管理範本來組織專案的每個細節，而不是從頭開始編寫用例。 Wrike 的範本可以輕鬆分配任務、追蹤進度以及與團隊協作。每個人都可以即時看到更新並與專案目標保持一致。
Wride 需求管理範本的產品螢幕截圖
簡單的用例範例
送餐應用程式的用例：個人可以使用應用程式直接向餐廳下訂單。當用戶下訂單時，系統會提示他們透過應用程式付款或在食物到達時付款。一旦確認，餐廳將透過其係統收到請求。然後食物將被準備、包裝並交付給個人。在這種情況下，應用程式必須能夠接收訂單、處理付款並與餐廳進行電子通訊。
系統：送餐應用
主要演員：點餐的顧客
場景：使用者瀏覽餐廳選項。一旦選擇了首選餐廳，他們就透過應用程式下訂單。用戶在線支付或驗證他們將親自支付。訂單從應用程式發送到餐廳的內部系統。餐廳工作人員接收並處理電子訂單。
這個用例說明了顧客和餐廳員工（參與者）如何與送餐應用程式（系統）互動以及每次互動的預期結果。
這有助於為開發階段的預期繪製一個框架。例如，該應用程式必須能夠處理付款。