那么,当您在演示文稿或文档中使用文本时,如何确定文本的大小?我们发现,对于幻灯片上的文本应该有多大或多小,并没有硬性规定。每个演示文稿都有自己独特的要求——这完全取决于您使用幻灯片的用途、您希望通过幻灯片实现什么目标以及您的观众将如何观看幻灯片。可访问性考虑因素以及不同字体和设备的可读性也发挥了作用。
确定合适的文本大小
确定文本合适大小的一种方法是考虑每行文本的高度与幻灯 澳大利亚手机号生成 片总高度的比例。例如,在销售或培训演示文稿中,标题的高度(每行)应占幻灯片总高度的约 4%;页眉约占 3%;副本文本约占 2%。
示例幻灯片展示了演示文稿字体大小的正确比例指南
这一原则也适用于其他类型演示文稿中的文本。例如,在主题演讲中,文本的高度应占幻灯片总高度的 6.5% 左右。在文档或报告中,标题文本的高度应占幻灯片总高度的 4% 左右;页眉占 3% 左右;副本文本占 1.5% 左右。
在决定面对面演示的正确字体大小时,还需要考虑观众应该坐到离屏幕多近的位置,以便能够轻松阅读文本。有关更多信息,请查看演示专家 Dave Paradi 的“演示视觉效果中文本的舒适观看距离”表格[1] 。
我们的文本大小建议
我们要求我们的设计团队确定一组示例幻灯片中的文本大小。为了制作幻灯片,我们使用了 PowerPoint 默认的宽屏幻灯片大小(19.05 厘米 x 33.86 厘米,或 7.5”13.33”)和 Arial – 最常用的字体之一。
这些示例涵盖了有时使用文本的三种不同用例:
销售或培训演示。可以使用少量文字来指出主要功能并强调价值和优势。
主题演讲。在主题演讲期间,您希望观众将注意力集中在演讲者身上,因此每张幻灯片上的文字量应保持在最低限度。这意味着您使用的任何文字都可以大得多。