在下面的第一个屏幕截图中,您可以看到 PowerPoint 默认 Microsoft Office 模板中的幻灯片。记住右侧“选择”窗格中的占位符名称。在第二个屏幕截图中,您可以看到幻灯片母版视图中的相应布局。再次查看占位符名称。它们是不同的!
PowerPoint 幻灯片的屏幕截图,显示选择窗格中的占位符名称
PowerPoint 布局的屏幕截图,显示选择窗格中的占位符名称
这是什么原因呢?
在遥远的星系中,曾经有一款非常古老的 PowerPoint 版本,名为 Obi Wan 2003,其中没有“选择”窗格。因此,用户甚至看不到形状名称,更不用说编辑它了。微软使用形状名称来唯一地标识幻灯片 加纳电报号码数据 500,000 包 上的每个形状,以方便使用各种功能 - 因此每个名称都必须不同,因此有了数字后缀。后来 PowerPoint 2007 中出现了全新的“选择”窗格,用户可以随心所欲地命名形状,包括使用相同的名称。因此,微软引入了形状 ID 属性,它保留了唯一性的要求,但用户界面中任何地方的人们都无法访问它。但他们抛弃了奇怪的占位符编号系统。
如果所有这些关于母版和布局的讨论听起来都像胡言乱语,那么在回到这篇文章之前,请先阅读我们关于 如何创建可用的 PowerPoint 模板的文章!
你为什么关心?
我们听说自 2007 年以来世界发生了巨大的变化,PowerPoint 中相对较新的一组功能属于辅助功能类别。其中之一是阅读顺序窗格,与它一起,预先存在的选择窗格通常被视力和听力有限的人用来识别幻灯片上的对象。看到一堆“文本占位符 XYZ”名称并不是很有帮助。让我们回到上面的例子,思考如何使占位符名称更易于访问,即对于符合第 508 条的项目更具描述性:
PowerPoint 母版的屏幕截图,显示了选择窗格中有用的占位符名称
现在这些名称变得更有意义,实际上也为读者/听众增加了价值。您还可以在阅读顺序窗格中看到相应的有用名称,它只是幻灯片上对象的选择窗格或 Z 顺序的反向顺序。
但那是行不通的!
你完全有理由反驳我,因为每次 PowerPoint 创建新幻灯片时,它都不会使用相应布局中的占位符名称,而是会编造“文本占位符 33”之类的东西。当你使用“重置幻灯片”功能并在幻灯片上有一个或多个空占位符时,也会发生同样的情况。微软有时不是很让人恼火吗?!
所以我们有一个免费的解决方案
我们的一位 VBA 创意思想家与Presentation Wiz的 MVP Sandy Johnson 合作研究了这个问题,我们认为解决这个问题的唯一方法是使用插件。由于不同组织中存在各种反生产力部门(也称为 IT 部门!),因此这并不适合所有人。但是,如果您有能力并被允许安装,这可能会改变您的游戏规则。这个非常轻量级的插件适用于 Windows 和 macOS 上的 PowerPoint,并且完全免费供您使用和共享。
该插件不仅有助于消除微软的临时占位符名称,还可以帮助您维护所有自定义命名更改 - 从主窗格到选择窗格到阅读顺序窗格。