透過Wrike，您空間中追蹤的所有流程自動化都會轉換為您工作的共享概述。我們提供團隊、子團隊、專案和個人儀表板的選項，所有這些都來自並呈現有關您的業務流程的即時數據。
您可以隨時在視圖之間切換並選擇對您正在監控的流程最有意義的視覺化效果。
例如，一些創意流程可以表示為在看板中移動 如何建立電話號碼列表 的任務卡，而遵循關鍵路徑的流程可以在甘特圖中顯示。 Wrike 甚至可以透過簡單的拖放操作來幫助您定義流程中的依賴關係，因此當您重新安排關鍵任務時，您的流程追蹤圖將自動更新。淺綠色背景上的wrike甘特圖的產品螢幕截圖簡而言之，Wrike 擁有自動化流程所需的所有功能，為您的業務提供動力，而您獲得的額外數據和概述使我們的平台與眾不同。
話雖如此，有時公司的業務流程管理(BPM) 方式完全轉變是不可能的。例如，小型企業可能只想自動化一個業務流程，例如管理潛在客戶的方式。
在本文的其餘部分中，我們將介紹另外三種流程自動化工具，這些工具可僅用於公司中的一個團隊，或僅用於工作流程的一個方面。
2. Kissflow：簡單好用的流程自動化軟體
Kissflow將自己稱為“企業低程式碼平台”，這意味著它不需要技術團隊就可以開始使用工作流程自動化。它旨在幫助團隊設定和維護自動化，並具有有助於確保自動化可以隨著流程的發展進行調整的功能。
在流程自動化方面，Kissflow 提供：
量身定制的靈活流程，使團隊能夠實現有助於實現業務目標的工作流程自動化
控制哪些使用者可以啟動流程、檢視或編輯每個步驟的詳細權限
一個應用程式商店，其中包含一系列預先建立的低程式碼應用程序，用於設定自動化，供工具團隊在內部使用，而無需從頭開始
值得注意的是，一些評論家表示 Kissflow 的學習曲線相當陡峭。而且，儘管該工具現在針對的是企業組織以及剛開始使用自動化的小型企業，但其他評論者表示，定價結構意味著這對大公司來說並不是最方便的解決方案。
3. HubSpot：工作流程自動化和CRM
HubSpot被廣泛稱為 CRM 平台，但它還提供自動化功能，尤其有利於銷售和行銷團隊。 HubSpot 的工具可以自動化潛在客戶跟進和電子郵件清單細分等流程，而軟體會自動將潛在客戶指派給銷售代表。
例如，您可以設定自動化，向與您的內容互動的潛在客戶發送電子郵件，並根據他們在頻道中的位置自訂訊息。
HubSpot 的頭條行銷流程自動化功能包括：
活動管理自動化，負責處理諸如在訊息傳遞活動中註冊聯絡人以及建立聯絡人清單之類的任務。
人工智慧訊息軟體可個人化跟進
自動報告以提供評估活動所需的數據
HubSpot 的自動化設定和運作都很簡單。無需編碼，但如果您想創建特定於您的流程的內容，您可以使用 HubL 編碼語言將 HubSpot 與您需要的應用程式連接起來。
話雖如此，值得記住的是，只有當您使用 CRM 功能時，選擇 HubSpot 作為自動化平台才真正有意義。如果您的堆疊中已經有不同的 CRM，或者如果您想要自動化銷售漏斗以外的流程，那麼選擇針對您的特定需求或具有更廣泛功能的工具是有意義的。
注意：如果 HubSpot 的自動化功能本身無法為您提供所需的功能，Wrike 可以與 HubSpot 無縫整合。例如，當您自動擷取和同步交易金額、結束日期、公司資訊和交易優先順序等資訊時，您可以在 Wrike 中即時追蹤 CRM 中的任務。這可以幫助您更快地啟動專案並超越客戶的期望，即使您處理大量任務也是如此。
4. Ziflow：自動化校對與審批工作流程
Ziflow 是一種流程自動化解決方案，專為團隊工作流程的一個階段而設計：審核和批准。 Ziflow主要針對創意團隊，包含大量用於審查圖像和影片的功能，確保作品在上線前保持高品質且簡短。
與 Wrike 一樣，Ziflow 包含與AdAdobe InDesign、Photoshop、Illustrator 和 Premier Pro 等設計工具的整合。這意味著團隊可以將他們的回饋附加到他們正在討論的資產中並並排比較版本，而不是發送帶有評論清單的單獨文件。
Ziflow 的主要流程自動化功能包括：
自訂、可範本化的審核工作流程，因此團隊可以建立獨特的流程來反映每種類型資產需求的不同審核級別
指定審核人，在資產準備就緒時自動將關鍵審核人、經理或利害關係人循環到審核流程中
版本管理，如果查看者正在查看文件的舊版本，則提醒他們（評論和討論也會自動保存，以便以後查看）
儘管如此，在選擇這樣特定的工具之前，仍然需要考慮兩個潛在的缺點。
首先，Ziflow 旨在自動化一個業務流程（批准），這可能僅代表更長或更複雜的工作流程中的一個階段。如果您的目標是自動化其他重複流程（例如專案接收），您將需要找到另一個工具來收集您的資產並開始工作。
不幸的是，當您的團隊必須使用多個平台來追蹤他們的工作從構思到完成時，任務可能會被忽視，並且版本控制問題可能會悄悄出現。工具功能，因此您無需在流程中進行修改和變更。
其次，Ziflow 僅適用於視覺資產。雖然它可以讓其他部門的利害關係人了解創意過程，但這些團隊將需要選擇不同的工具來完成他們的工作。同樣，重要的是要考慮您是否希望公司中的每個部門使用不同的、不相容的自動化工具，或者您是否想要實施解決方案（例如 Wrike，它使跨部門協作變得更容易）。
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流程自動化軟體可以提高您的工作效率、消除人為錯誤並為您的團隊提供支持，以便他們可以專注於需要其獨特創造力的任務。
無論您是在尋找直覺的無程式碼工具來開始升級手動流程，還是準備採用全面的解決方案，Wrike都擁有您隨著業務成長而擴展所需的所有流程自動化功能。
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