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信可以被解释为关于在法律上有效的事件或声明的正式记录形式的文件。因此每一次重大事件特别是与特定组织或机构有关的事件都必须进行事件报告。这些会议纪要通常经过多方特别是会议主持的批准以便承担法律责任并具有约束力。会议纪要的类型除一般用途之外还有一目的是根据本信函的撰写条件来制定详细的或引导性的会议纪要。以下是几种类型的会议记录及其用途包括切换会议记录。