目前有很多在线会议平台。不同的平台适合不同的组织,但如果您急于找到适合您的平台,我们 在报告的第 6 页提供了一个方便的比较表 ,您可以使用它来查看您的选项。值得注意的是,Microsoft Teams 正在努力解决较慢的连接问题(尽管在公司办公环境中这可能不是问题),允许您直接从 OneDrive 或 SharePoint 共享 PowerPoint 文件。与全屏共享相比,这降低了带宽要求,从而使您的观众更清晰、更流畅。
如何创建引人注目的内容
成功举办在线会议的另一个方面是创建引人注目的内容。即使演讲者竭尽全力吸引观众,但如果他们的幻灯片有点枯燥乏味,那也还是不够。这意味着你的幻灯片需要设计精良并具有动画效果。
如何设计引人注目的幻灯片
当设计作为起点时,我们很容易就能知道我们不应该做什么:枯燥乏味的、充满文字的幻灯片,每次在屏幕上停留几分钟,没有任何移动或变化。你所需要的只是背景中单调的声音,你就得到了治疗失眠的一流良药。但是,当你打开 PowerPoint 并看到“单击以添加文本”提示诱使你陷入 PowerPoint 地狱的泥潭时,你真的很难知道该怎么做。
我们为每个人提供丰富的演示灵感,从刚接触 PowerPoint 的入门者,到希望获得黄金比例的真正设计诀窍的人。
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如何制作引人入胜的幻灯片动画
演示幻灯片应始终具有视觉效果,否则演示者在垃圾背景下发表演讲就只是在做梦。但即使幻灯片很漂亮,如果它们不动态,没有动作,那么您仍然要求演示者(请记住,屏幕角落小窗口中的小人物)独自承担会议的活力。如果屏幕上的内容频繁变化,观众可能会继续关注。让内容静止太久,他们就会走神。我们认为每 20 秒是屏幕上内容变化的合适频率,绝对不会超过 30 秒。这些变化可能是重大构建,也可能是新的幻灯片。动画似乎很多,但观众真的感觉不到。如果动画看起来很吓人,或者更糟的是俗气,请尝试将这些先入之见放在一边。动画不必是一个谜,您的观众将无比感激您花时间去弄清楚它。我们有一些很棒的技巧和窍门,您只需几分钟即可学会,土耳其电话号 只需单击几下即可将静态幻灯片转换为动态内容!
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网络摄像头礼仪
对于在线会议,值得添加有关网络摄像头礼仪的说明。在本文中,我们假设您将使用网络摄像头,但我们可以更细致地进行区分。
使用视频,但不要分散幻灯片的注意力。
使用网络摄像头进行介绍、对话和回答问题,但在演示幻灯片时请考虑关闭摄像头。
如果您可以使用绿屏或可以在幻灯片前录制自己的演示视频,请考虑这一选择 - 但请先练习!
在规模较小的会议(例如销售会议)中,打开网络摄像头会给观众带来同样的做法的社交压力,因此出于礼貌,请在设置通话时明确表示您正在计划视频会议。
在某些在线平台上,你可以将图片设置为背景图像,因此你可以将静态幻灯片设置为背景。但是,利用此功能显示幻灯片的风险很高,因为需要进行设置和排练才能使其尽可能流畅。 但是,如果你在问答环节使用背景显示关键视觉效果或统计数据,效果会很好。
最近,Zoom 增加了将 PowerPoint 演示文稿作为背景的功能,这样您就可以将自己的内容叠加在幻灯片上。这很棒,但请记住,您不想掩盖关键内容,因此您可能需要设计幻灯片以专门为视频留出空间。此外,幻灯片是静态的,没有动画,但您可以将内容拆分到多张幻灯片上以实现“构建”效果。
Microsoft Teams 有同样的想法,但更进一步,将动画 PowerPoint 演示文稿作为视频背景,并提供您可以选择的不同布局。