如何一致地为 PowerPoint、Excel 和 Word 文档打造品牌
Posted: Sun Dec 22, 2024 6:46 am
Microsoft 365 提供的功能齐全，但自古以来（……20 世纪 80 年代），三款 Office 应用就一直齐头并进。当然，我们说的是 PowerPoint、Excel 和 Word。无论您是创建演示文稿、工作簿、图表还是文档，您都希望最终结果看起来像是来自同一家公司。您还希望能够轻松地将内容从一个应用复制到另一个应用，例如从 Excel 复制图表并将其粘贴到 PowerPoint 幻灯片上，或者将您在 PowerPoint 中创建的精美插图放入 Word 文档中。
然而，这三个应用程序很容易导致您的品牌版本略有不同（或非常不同）。就像远房表亲而 新加坡 电话 不是异卵双胞胎！最好的情况是您制作出看起来不专业的文件，最糟糕的情况是您在潜在客户和现有客户眼中损害了您的品牌形象。
保持一切一致的关键有两个方面，首先是 Office 主题，最后是每个 Office 应用程序的模板。
什么是 Office 主题？
主题告诉 Office 应用如何设计文档。它定义了文档的颜色、字体和效果。根据应用的不同，主题可以控制更多内容，例如 PowerPoint 中的主控、布局和背景样式。
在下面的例子中，你可以看到自定义主题的一个元素，即颜色，如何在这三个应用程序中保持一致：
PowerPoint、Word 和 Excel 中的 Office 主题颜色下拉菜单的屏幕截图
注意：如果您按照本文所述在主题中编写自定义颜色部分，这些附加颜色将可用于所有三个应用程序中的文本和形状，但 Excel 除外，因为 Microsoft 在格式化单元格填充和单元格文本时不提供该部分 UI。想想吧！
那么如何创建和部署 Office 主题？
如何创建 Office 主题
您可以在任何 Office 应用程序中创建主题，但只能在 Windows 上从 PowerPoint 将其导出为主题文件（使用 thmx 格式）（稍后将详细介绍 Mac）。在 PowerPoint 中创建主题还有其他优势，例如能够包含重要的 PowerPoint 特定主题功能，如背景样式、母版和布局。当主题部署到 Excel 或 Word 中时，这些功能将被忽略。
然而，这三个应用程序很容易导致您的品牌版本略有不同（或非常不同）。就像远房表亲而 新加坡 电话 不是异卵双胞胎！最好的情况是您制作出看起来不专业的文件，最糟糕的情况是您在潜在客户和现有客户眼中损害了您的品牌形象。
保持一切一致的关键有两个方面，首先是 Office 主题，最后是每个 Office 应用程序的模板。
什么是 Office 主题？
主题告诉 Office 应用如何设计文档。它定义了文档的颜色、字体和效果。根据应用的不同，主题可以控制更多内容，例如 PowerPoint 中的主控、布局和背景样式。
在下面的例子中，你可以看到自定义主题的一个元素，即颜色，如何在这三个应用程序中保持一致：
PowerPoint、Word 和 Excel 中的 Office 主题颜色下拉菜单的屏幕截图
注意：如果您按照本文所述在主题中编写自定义颜色部分，这些附加颜色将可用于所有三个应用程序中的文本和形状，但 Excel 除外，因为 Microsoft 在格式化单元格填充和单元格文本时不提供该部分 UI。想想吧！
那么如何创建和部署 Office 主题？
如何创建 Office 主题
您可以在任何 Office 应用程序中创建主题，但只能在 Windows 上从 PowerPoint 将其导出为主题文件（使用 thmx 格式）（稍后将详细介绍 Mac）。在 PowerPoint 中创建主题还有其他优势，例如能够包含重要的 PowerPoint 特定主题功能，如背景样式、母版和布局。当主题部署到 Excel 或 Word 中时，这些功能将被忽略。