当您参加贸易展览、会议或活动时，您需要使用设计精美、效果显著的贸易展
Posted: Sat Dec 21, 2024 10:49 am
在 BrightCarbon，我们为会议制作了大量视频、交互式文档、演示文稿、海报等。因此，如果您打算独自行动，这里有一些来自专家的贸易展摊位创意和提示！
交互式展示
可导航的资源对于任何展位来说都是很好的补充。将其加载到几个屏幕或平板电脑上，当您很忙时，访客可以自助浏览您的产品。您还可以使用它来支持您与潜在客户的对话。
您可以将文件另存为PowerPoint 演示，从而在 PowerPoint 中创建交互式文档。与超链接 PDF 相比，PowerPoint 演示的好处在于，它可以更加动态，因为您可以包含动画、GIF、弹出窗口、视频等。
虽然我们今天关注的是 PowerPoint，但 Google Slides 确实具有交互选项，因此请阅读此博客文章以了解有关Google Slides 中的交互式演示文稿的更多信息。
如何在 PowerPoint 中制作交互式展示
计划
第一步是规划作品。把它看作是销售演示，而不是目录。与其向与会者展示您的所有产品及其功能的长长清单，不如花些时间精心编造一个有说服力的故事来展示您的产品的优势。您应该能够利用现有的销售和营销材料来帮助您 - 但要根据您在特定活动中可能遇到的受众进行定制。
线框
整理好故事后，下一步就是创建线框。这是一张简单的地图，概述了作品的不同部分以及 匈牙利电报号码数据50万包 导航和交互方式。如果您整理好了这张地图，以后正确地链接幻灯片就会容易得多。
简单内容大纲的屏幕截图
接下来，为幻灯片创建导航线框。这听起来比实际要复杂得多。您只需决定用户如何浏览内容。会有菜单吗？屏幕上的不同按钮会在哪里？您希望始终保持按钮的位置和设计一致，以便用户轻松了解要做什么。提示 - 包含“重新启动”或“主页”按钮，以便用户返回第一页。
简单 UI 线框的屏幕截图
开发你的内容
现在您可以设置 PowerPoint 并开始制作幻灯片。请务必检查您将使用的屏幕尺寸 - 有些平板电脑不是标准的 16 x 9。您可以轻松更改 PowerPoint 中幻灯片的大小以适合任何显示器。转到“设计”选项卡，然后选择“幻灯片大小”下拉菜单并选择“自定义幻灯片大小...”以输入您自己的尺寸。您可以在此处找到有关如何在 PowerPoint 中更改幻灯片大小的更多信息和详细说明。
开发阶段的另一个重要考虑因素是可访问性。由于您的受众可能独自查看此宣传资料，因此尽可能地使其可访问非常重要。这意味着确保文本清晰易读、检查颜色对比度、在相关位置添加标题等等。我们有一些关于提高演示文稿可访问性的帖子，可能会有所帮助。
完成之前要做的最后一件事是链接幻灯片。最后做这件事，这样如果您在工作时移动幻灯片或添加内容，您不必每次都重新做所有链接。通过右键单击、选择链接..、插入链接来链接按钮，然后选择特定幻灯片或将按钮设置为始终转到最后一张或下一张幻灯片。
PowerPoint 中超链接弹出窗口的屏幕截图
如果您已链接上一个/下一个按钮，则可以将其复制并粘贴到所有幻灯片上以节省时间。您甚至可以使用我们的免费插件BrightSlide只需单击一下即可将导航按钮批量粘贴到所有幻灯片上。
另存为 PowerPoint 放映
准备就绪后，将文件另存为 PowerPoint 放映（文件 > 另存为 > PowerPoint 放映）。
屏幕截图显示了在另存为中查找 PowerPoint 演示文件类型的位置
测试您的交互式显示屏
最后，在当天使用的设备上测试该作品以解决任何技术问题非常重要。请几位同事点击并尝试通过跳转来破坏文档，以确保您的链接是可靠的。
掌握了基本的交互式 PowerPoint 之后，您可能已经准备好尝试一些更复杂的东西了。您可以使用 VBA 做很多事情来真正自定义交互式显示。例如，您可以创建悬停状态，如下所示：
有关完整的操作方法，请查看：使用 VBA 增强 PowerPoint 交互式演示文稿第 1 部分和第 2 部分。
视频墙
贸易展摊位创意二！如果您有一块大屏幕，那么循环播放视频是吸引路过参观者眼球的好方法。以下是制作优质贸易展摊位视频的一些注意事项。
谨慎“编写脚本”
我们通常会首先告诉您删除幻灯片上的文字，并用视觉效果取而代之。那么，在这里做同样的事情，但然后再添加一些文字。这个视频需要不言自明，这样人们可以停下来观看一分钟，然后继续了解有关您的组织和产品的更多信息。但是，不要让您的内容过于舒适，避免使用大段文字，因为它们会让人不知所措，看起来很枯燥。在将任何内容放到幻灯片上之前，先规划好视频，并确定要使用的关键视觉效果和短语。尽量确保视频流畅，而不是将一堆杂乱无章的信息随意拼凑在一起。您可能会发现经典的销售结构“问题-解决方案-收益”效果很好。
引人入胜的视觉效果
在规划视频墙的视觉效果时，请确保不要过分依赖过于详细的图表，因为这些图表可能会让观众难以看清。您还需要避免幻灯片过于拥挤，尽量让视频中的每张幻灯片或“场景”传达一个清晰的信息，以便任何人在经过时瞥一眼它都能立即明白要点。坚持使用大而醒目的视觉效果，清晰地传达您的信息，并明智地添加文字以强调您的观点。
左边是一张内容繁杂的幻灯片，上面有两个图表、一张图片和一个长标题。很难知道主要观点是什么。右边是一张设计精良的幻灯片，只有一个大图表和一个明确的要点。
有目的的动画
仔细调整视频的节奏，以便留出足够的时间让人们充分吸收视觉效果或阅读文字。这可能意味着在每张幻灯片上停留的时间比你想象的要长。通过计时自己大声朗读每张幻灯片上的文字来测试，并给观众足够的时间在幻灯片上。
也就是说，您需要避免幻灯片在这段时间内完全静止，因为您不希望视频看起来无聊。您可以使用一些简单的动画技巧来获得恒定（但不分散注意力！）的运动，让您的展示始终充满活力。例如，在我们制作的这个贸易展摊位视频中，我们在图像上添加了微妙的运动以保持趣味性。
交互式展示
可导航的资源对于任何展位来说都是很好的补充。将其加载到几个屏幕或平板电脑上，当您很忙时，访客可以自助浏览您的产品。您还可以使用它来支持您与潜在客户的对话。
您可以将文件另存为PowerPoint 演示，从而在 PowerPoint 中创建交互式文档。与超链接 PDF 相比，PowerPoint 演示的好处在于，它可以更加动态，因为您可以包含动画、GIF、弹出窗口、视频等。
虽然我们今天关注的是 PowerPoint，但 Google Slides 确实具有交互选项，因此请阅读此博客文章以了解有关Google Slides 中的交互式演示文稿的更多信息。
如何在 PowerPoint 中制作交互式展示
计划
第一步是规划作品。把它看作是销售演示，而不是目录。与其向与会者展示您的所有产品及其功能的长长清单，不如花些时间精心编造一个有说服力的故事来展示您的产品的优势。您应该能够利用现有的销售和营销材料来帮助您 - 但要根据您在特定活动中可能遇到的受众进行定制。
线框
整理好故事后，下一步就是创建线框。这是一张简单的地图，概述了作品的不同部分以及 匈牙利电报号码数据50万包 导航和交互方式。如果您整理好了这张地图，以后正确地链接幻灯片就会容易得多。
简单内容大纲的屏幕截图
接下来，为幻灯片创建导航线框。这听起来比实际要复杂得多。您只需决定用户如何浏览内容。会有菜单吗？屏幕上的不同按钮会在哪里？您希望始终保持按钮的位置和设计一致，以便用户轻松了解要做什么。提示 - 包含“重新启动”或“主页”按钮，以便用户返回第一页。
简单 UI 线框的屏幕截图
开发你的内容
现在您可以设置 PowerPoint 并开始制作幻灯片。请务必检查您将使用的屏幕尺寸 - 有些平板电脑不是标准的 16 x 9。您可以轻松更改 PowerPoint 中幻灯片的大小以适合任何显示器。转到“设计”选项卡，然后选择“幻灯片大小”下拉菜单并选择“自定义幻灯片大小...”以输入您自己的尺寸。您可以在此处找到有关如何在 PowerPoint 中更改幻灯片大小的更多信息和详细说明。
开发阶段的另一个重要考虑因素是可访问性。由于您的受众可能独自查看此宣传资料，因此尽可能地使其可访问非常重要。这意味着确保文本清晰易读、检查颜色对比度、在相关位置添加标题等等。我们有一些关于提高演示文稿可访问性的帖子，可能会有所帮助。
完成之前要做的最后一件事是链接幻灯片。最后做这件事，这样如果您在工作时移动幻灯片或添加内容，您不必每次都重新做所有链接。通过右键单击、选择链接..、插入链接来链接按钮，然后选择特定幻灯片或将按钮设置为始终转到最后一张或下一张幻灯片。
PowerPoint 中超链接弹出窗口的屏幕截图
如果您已链接上一个/下一个按钮，则可以将其复制并粘贴到所有幻灯片上以节省时间。您甚至可以使用我们的免费插件BrightSlide只需单击一下即可将导航按钮批量粘贴到所有幻灯片上。
另存为 PowerPoint 放映
准备就绪后，将文件另存为 PowerPoint 放映（文件 > 另存为 > PowerPoint 放映）。
屏幕截图显示了在另存为中查找 PowerPoint 演示文件类型的位置
测试您的交互式显示屏
最后，在当天使用的设备上测试该作品以解决任何技术问题非常重要。请几位同事点击并尝试通过跳转来破坏文档，以确保您的链接是可靠的。
掌握了基本的交互式 PowerPoint 之后，您可能已经准备好尝试一些更复杂的东西了。您可以使用 VBA 做很多事情来真正自定义交互式显示。例如，您可以创建悬停状态，如下所示：
有关完整的操作方法，请查看：使用 VBA 增强 PowerPoint 交互式演示文稿第 1 部分和第 2 部分。
视频墙
贸易展摊位创意二！如果您有一块大屏幕，那么循环播放视频是吸引路过参观者眼球的好方法。以下是制作优质贸易展摊位视频的一些注意事项。
谨慎“编写脚本”
我们通常会首先告诉您删除幻灯片上的文字，并用视觉效果取而代之。那么，在这里做同样的事情，但然后再添加一些文字。这个视频需要不言自明，这样人们可以停下来观看一分钟，然后继续了解有关您的组织和产品的更多信息。但是，不要让您的内容过于舒适，避免使用大段文字，因为它们会让人不知所措，看起来很枯燥。在将任何内容放到幻灯片上之前，先规划好视频，并确定要使用的关键视觉效果和短语。尽量确保视频流畅，而不是将一堆杂乱无章的信息随意拼凑在一起。您可能会发现经典的销售结构“问题-解决方案-收益”效果很好。
引人入胜的视觉效果
在规划视频墙的视觉效果时，请确保不要过分依赖过于详细的图表，因为这些图表可能会让观众难以看清。您还需要避免幻灯片过于拥挤，尽量让视频中的每张幻灯片或“场景”传达一个清晰的信息，以便任何人在经过时瞥一眼它都能立即明白要点。坚持使用大而醒目的视觉效果，清晰地传达您的信息，并明智地添加文字以强调您的观点。
左边是一张内容繁杂的幻灯片，上面有两个图表、一张图片和一个长标题。很难知道主要观点是什么。右边是一张设计精良的幻灯片，只有一个大图表和一个明确的要点。
有目的的动画
仔细调整视频的节奏，以便留出足够的时间让人们充分吸收视觉效果或阅读文字。这可能意味着在每张幻灯片上停留的时间比你想象的要长。通过计时自己大声朗读每张幻灯片上的文字来测试，并给观众足够的时间在幻灯片上。
也就是说，您需要避免幻灯片在这段时间内完全静止，因为您不希望视频看起来无聊。您可以使用一些简单的动画技巧来获得恒定（但不分散注意力！）的运动，让您的展示始终充满活力。例如，在我们制作的这个贸易展摊位视频中，我们在图像上添加了微妙的运动以保持趣味性。