無論是您第一次編寫專案提案還是日常工作的一部分,範本都可以增加您的提案被接受的機會。
挑戰在於用閱讀你提案的人的語言來解釋這些事情,並讓他們盡可能容易地答應。
如果您想制定一個滿足所有要求的提案模板,這篇文章將向您展示要包含的部分。如果您想立即開始,我們還將為您提供:
現在您可以下載兩個簡單的專案提案模板
指向針對不同領域設計的五個項目提案模板的鏈接
在本文的最後部分,我們還將向您展示如何使用我們的工作管理平台Wrike將您的專案提案提升到一個新的水平。 Wrike 幫助您收集專案各個方面的關鍵績效數據,以便您每次都能更有效率地編寫更好的提案。
如何建立專案提案模板
您在網路上找到的大多數專案提案範本都是可填寫的表格 - Microsoft Word、Google Docs 或可編輯 PDF 的文件。
當您將範本文件存檔後,專案團隊可以將其提取出來,製作副本,並在需要編寫新提案時在空白欄位中列出他們的專案想法。
這些欄位的命名和排列方式對您提案的成功至關重要。它決定了您對資訊進行分類、組織您的想法以及幫助讀者找到他們想要查看的資訊的方式。作為獎勵,填寫每個欄位的系統流程意味著您在編寫提案大綱時不會遺漏重要的細節。
當您的提案到達讀者的辦公桌時,他們希望看到以下標題:
重要提示:從第一頁開始,讓考慮您提案的人盡可能 手機號碼清單 容易地接受它。在封面頁上註明您的完整聯絡方式,以便讀者有問題時可以輕鬆跟進。
執行摘要
將執行摘要視為您提案的完整、簡潔的概述。這是讀者首先要諮詢的東西——有時這是他們唯一看的東西,特別是當他們期待大量的推測性建議時。
不要擔心這裡的「劇透」:這是您用一兩頁文字總結您的專案的重要性、目標以及您需要的資源的機會。
重要提示:您的執行摘要應該讓讀者對以下內容有一個總體概述:
這裡的目標是提供上下文和背景。您正在澄清您的專案將利用的機會或您想要解決的問題,並準備好在下一節中解釋您的方法。
重要提示:雖然您的執行摘要必須涵蓋很多內容並簡要解釋您的整個項目,但引言的目標是吸引讀者。表現出您對想要改善的情況的同情,並初步了解您將採取的角度,而無需詳細總結整個計劃。
目標
在提案的目標部分,您將解釋您的目標。除了列出簡單的目標之外,重要的是要解釋如何監控自己的進度、讓自己步入正軌並衡量自己的成功。
最重要的提示:選擇SMART 目標(具體的、可衡量的、可實現的、相關的和有時限的)。這些明確定義的目標對於閱讀您的提案的人來說將更具吸引力,因為它們表明您已經制定了清晰且可操作的專案計劃。