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系统是如何创建的

Posted: Sun Jan 05, 2025 8:31 am
by rakibhasan432
2017年5月,我们意识到年度计划无助于优化工作,没有说收入和支出,12月等待我们的是惊喜。因此,整个下半年我们建立了新的财务报告制度。

参与过程:

财务总监;
生产总监——对服务质量负责;
执行董事 - 在公司内部建立流程。
就这样表现了

1.确定公司需求

与客户合作时,我们首先分析公司的需求并整理出必要的文件清单:

团队和部门的报告表。这里收集有关公司专家、项目和部门的数据。
所有团队和部门的报告表。包 乌干达电话号码数据 含执行董事的数据,执行董事监督所有部门的工作。
摘要文件。这是向董事会的直接管理报告。
所有文件必须包括有关过去、现在和未来费用和收入的信息。该系统应尽可能自动化,以便我们花更少的时间进行报告。

目标之一是提高员工的积极性。此外,我们需要考虑哪些来自内部部门(而不是来自项目团队)的专家参与提供服务。

2.选定的软件来自动生成报告

我们测试了各种程序来自动报告。我们选择了集成了 JIRA 任务跟踪器和 CRM 的 Google Sheets,我们之前使用过:FreshOffice - 针对当前客户、他们的帐户和行为,AmoCRM - 针对新客户。

没有发现任何软件效果如此好以至于我想购买它。开发商请注意!

3.近5年收集的数据

为了获得预测性财务报告,我们从 CRM 下载数据并从旧报告表中收集信息。结果是 60 个月内出现了大量不同的数据。花了1.5个月的时间将它们统一起来,并按月和周计算出年营业额的百分比。