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小型專案通常可以使用簡單的待辦事項清單來規劃和執行。然而，更大或更複雜的專案需要更強大的專案管理流程。

如果您發現自己總是回答客戶有關截止日期的問題或解釋誰負責哪項任務，那麼是時候在您的專案中使用甘特圖了。

幸運的是，我們為初學者創建了甘特圖教程，以幫助您更好地與團隊合作並為團隊創建詳細的行動計劃。我們將介紹甘特圖基礎知識，並解釋為什麼它們可以成為成功管理、安排和追蹤專案的非常有用的工具。

什麼是甘特圖？
甘特圖由美國管理顧問和工程師亨利·甘特於1910年創建，廣泛應用於專案和專案群管理。

甘特圖直觀地顯示了專案進度和在一定時期內要 美國手機號碼列表 完成的任務。它是一個長條圖，垂直軸表示專案任務，水平軸表示任務持續時間。專案經理可以使用甘特圖來追蹤不同的專案元素，例如資源、任務、團隊成員和依賴項。

甘特圖在計劃和專案管理中有很多用途。然而，專案經理使用它們主要出於以下三個原因：

組織專案
許多專案面臨著不斷變化的截止日期、不斷增加的客戶要求和溝通不良。

與工作分解結構類似，甘特圖可以透過將專案分解為更小、更易於管理的任務來解決這些問題。團隊成員可以查看甘特圖時間線，以快速了解專案里程碑、個人和團隊工作負載、資源和依賴關係。




管理資源和任務依賴性
大多數組織都有多個專案同時進行。甘特圖是評估專案物流和資源可用性的寶貴專案管理工具。

您也可以使用它們來找出任務依賴（任務之間的關係），並清楚地了解任務相對於其他活動的開始或結束位置。如果任務延遲，您可以快速重新安排相關活動和資源以解決延遲問題。


追蹤專案成功
甘特圖專案管理可協助經理視覺化進度並透過主動解決問題或延遲來將專案保持在正軌上。

您可以將關鍵項目 KPI 新增至甘特圖，以確保正確衡量指標及其相關活動。例如，團隊可以新增發布日期或專案里程碑，以查看專案是否按計劃進行。

甘特圖和專案進度表是否相同？
儘管聽起來很相似，但甘特圖和專案進度表並不相同。

甘特圖是重要的專案管理工具，可協助專案經理視覺化所需的資源、任務依賴性和團隊工作量。您可以在一張甘特圖上監控多個專案並查看它們如何重疊，這有助於工作負載和資源管理。

同時，專案進度表是一個簡單的行動計劃，概述了專案的關鍵任務、日期和里程碑。專案經理在專案規劃階段建立專案進度表，以便清楚了解時間軸。