甘特图
模板的第二个选项卡对应于甘特图。本部分将帮助您跟踪特定时间段内的活动项目。
甘特图 - 项目类型
重要提示:在甘特图选项卡中,我们只会放置活动项目/项目阶段;搁置的项目和已完成的项目将保留在项目清单中。
甘特图:我们可以使用该文档来概述项目每个阶段的时间,以便能够预测未来几周和几个月的工作量(这样也可以预测我们需要的资源) 。
甘特图 - 时间图
定性/定量监控:强烈建议每周监控您的项目,因为当前的现实非常不确定,我们甚至无法在中期进行计划。该模板为您提供了一种快速直观的方式,让您一目了然地了解项目的进展情况,可以在周单元格中写入以下字母:(V) 如果您的 合规总监电子邮件列表 表现比您设定的时间范围更好,( O )如果您完全按照您标记的截止日期进行; (X) 如果您未按规定期限完成。
甘特图 - 跟踪指标
待办事项清单
在文档的第三个选项卡中,我们将放置每个项目/项目阶段的不同任务。
重要提示:在这里,与甘特图选项卡中一样,我们只会放置当前处于活动状态的项目/项目阶段。待处理和已完成的项目仅位于项目清单选项卡(模板的第一个选项卡)中。
该任务列表不是每日列表,而是我们必须为每个活动项目/项目阶段执行的所有任务的汇编。
理想情况下,根据您使用的工具,您有一个包含每天必须执行的所有任务的列表(例如:星期一、星期二、星期三的任务...)。该每日列表将是对“待办事项列表”模板的第三个选项卡的补充。