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我们将找到我们要在 Excel 文档中写下的项目的定义:

Posted: Thu Jan 02, 2025 9:38 am
by shapanwwuom
如果您通常将项目划分为一年中的不同季度,则“年度期间”列允许您在构成一年的 4 个季度之间进行选择。

开始日期将帮助您了解何时开始每个项目。

实际截止日期旨在仅注明截止日期,如果当天未满足,项目将被暂停或可能对我们产生负面后果(财务制裁、监管问题、声誉损害......)。

故意添加“真实”一词是为了避免无缘无故地放置指示性日期。写下继续前进的最后期限是一种挫败感的来源,也是我们不必要地承受的负担。

优先级列是为库存中有许多项目而设计的。

如果您倾向于运行许多项目,则优先级选项可以帮 行政主管电子邮件列表 助您辨别哪些活动项目与您最相关(或最直接影响您的目标)。

另一方面,如果您的项目很少,那么此选项将完全是次要的。

如果我们继续查看模板的右侧,

a) 区域:如果一个项目是一个更大的专业/个人区域的一部分,这里我们将添加相应的区域(我们将在下面看到一个具体的示例)。

b) 项目:这里我们要注意项目的定义。示例:“设计一个新的时间管理培训提案”。

c) 项目阶段:项目通常是非常大且不具体的活动,这就是为什么必须分解每个项目的所有阶段。如果我们以上一点的项目为参考,一个可能的阶段将是“开发时间管理新培训第一个模块的内容”。

重要提示:请注意,任务不会出现在项目清单中。项目没有完成,任务已经完成。每个项目都有多个与之相关的任务,因为项目太大而无法执行。将任务放入此选项卡的事实对应于一个简单的观察:如果除了项目阶段之外,我们还包括所有各自的任务,那么我们将拥有一个超过 200 行的文档。要添加与项目关联的任务,我们将使用任务列表(模板的第三个选项卡)。