加快审核、校对和批准
Posted: Sat Dec 21, 2024 8:22 am
创意项目管理中最常见的挑战之一是审批工作流程缓慢。
使用 Wrike 作为创意工作流程软件的团队（例如Marketing Architects）已经大幅缩短了审批时间。
作者头像
以前，获得客户批准需要几天时间。现在，我们可以发送一些东西，一个下午内就能获得批准。
创意高级副总裁 Erik Pilhofer
公司徽标
一切都归结为以下基本要素：
问责制。当您在 Wrike 中创建任务时，它会在创建和 尼日利亚赌徒数据库 100,000 套餐 批准的每个阶段分配给部门、特定工作角色或个人。始终清楚谁在负责以及下一步需要做什么，因此不会浪费时间。这对于需要定义谁在审核过程中没有发言权 的创意机构尤其有用。
沟通。每当 Wrike 中的任务状态发生变化时（例如脚本从“制作中”变为“审核中”），链中的下一个团队成员都会自动收到通知。他们会在收件箱中收到通知，因此他们可以快速提取资产、查看简介、制作步骤和评论历史记录，并只需单击一下即可批准。
集成。Wrike集成了400 多个软件，包括Adobe Creative Cloud。这意味着您可以在 Wrike 中讨论资产并在文件本身中添加评论。上传新版本时，文件会自动更新，因此始终可以清楚哪个版本是最新的。此外，您可以标记负责修订的人员，以便他们一有时间就可以处理修订。
Adobe 应用程序集成校对
简而言之，我们的项目管理软件简化并加速了内部和外部利益相关者的校对和审批，并确保您的团队不会再错过任何审核通知。
6. 利用报告功能展示项目的影响
成功的创意工作流程应该收集数据，以帮助您改进和简化流程。最佳工作流程会持续进行此操作，这样您就可以在问题危及项目成功之前发现问题，并在工作过程中改进流程。
Wrike 会创建完全可自定义的报告，包括生产力、项目投入的时间以及整个团队的进度。您可以轻松创建每周报告，或者在达到某个里程碑后收集所有数据。
Wrike 新仪表板的更新产品屏幕截图
这对创意团队尤其有用，因为他们经常发现对一个客户管用的方法对另一个客户却不管用。创建报告可以揭示项目遇到问题时到底出了什么问题，这样团队就可以评估经验并决定将来如何处理类似问题。
还有一个好处是，集中式、可共享的报告可以取代更多会议，因为会议会分散团队的注意力，使他们无法专心于创造性工作。Chosen Foods每周节省了 4 个小时，而Fitbit一年节省了 400 个小时。
注意：2024 年春季，我们推出了新一代仪表板。它们是市场上最智能的工作管理工具，并包含高级报告和分析功能，为您为业务做出的所有决策提供参考。
7. 使用 Wrike 的 AI 功能自动执行日常任务
当您使用Wrike 的 AI 功能时，您的团队可以腾出更多时间专注于创新和设计。随着您的团队越来越熟悉新系统，您可以自动化工作流程的更多方面，以帮助他们更高效地工作。
AI 子任务
例如，我们的先锋人工智能可以：
自动执行日常任务，包括启动新的自定义项目、生成项目简介以及自动将任务分解为可实现的子步骤。
生成、转录或总结内容， 包括项目描述、评论、简要模板、草稿计划和符合您的品牌和个人风格的帖子。无论您用它来集思广益，还是只是为了保持写作的一致性和无错误性，这都可以彻底改变您处理日常任务的方式。
评估风险以取得更好的结果。项目风险预测可以监控项目的各个方面，包括复杂性、任务活动、已完成任务的比例、受让人的数量及其能力，以发现可能导致错过最后期限的问题。
更多 Wrike AI 功能即将推出 - 请关注我们的每周发布说明以了解更多信息。
使用 Wrike 作为创意工作流程软件的团队（例如Marketing Architects）已经大幅缩短了审批时间。
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以前，获得客户批准需要几天时间。现在，我们可以发送一些东西，一个下午内就能获得批准。
创意高级副总裁 Erik Pilhofer
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一切都归结为以下基本要素：
问责制。当您在 Wrike 中创建任务时，它会在创建和 尼日利亚赌徒数据库 100,000 套餐 批准的每个阶段分配给部门、特定工作角色或个人。始终清楚谁在负责以及下一步需要做什么，因此不会浪费时间。这对于需要定义谁在审核过程中没有发言权 的创意机构尤其有用。
沟通。每当 Wrike 中的任务状态发生变化时（例如脚本从“制作中”变为“审核中”），链中的下一个团队成员都会自动收到通知。他们会在收件箱中收到通知，因此他们可以快速提取资产、查看简介、制作步骤和评论历史记录，并只需单击一下即可批准。
集成。Wrike集成了400 多个软件，包括Adobe Creative Cloud。这意味着您可以在 Wrike 中讨论资产并在文件本身中添加评论。上传新版本时，文件会自动更新，因此始终可以清楚哪个版本是最新的。此外，您可以标记负责修订的人员，以便他们一有时间就可以处理修订。
Adobe 应用程序集成校对
简而言之，我们的项目管理软件简化并加速了内部和外部利益相关者的校对和审批，并确保您的团队不会再错过任何审核通知。
6. 利用报告功能展示项目的影响
成功的创意工作流程应该收集数据，以帮助您改进和简化流程。最佳工作流程会持续进行此操作，这样您就可以在问题危及项目成功之前发现问题，并在工作过程中改进流程。
Wrike 会创建完全可自定义的报告，包括生产力、项目投入的时间以及整个团队的进度。您可以轻松创建每周报告，或者在达到某个里程碑后收集所有数据。
Wrike 新仪表板的更新产品屏幕截图
这对创意团队尤其有用，因为他们经常发现对一个客户管用的方法对另一个客户却不管用。创建报告可以揭示项目遇到问题时到底出了什么问题，这样团队就可以评估经验并决定将来如何处理类似问题。
还有一个好处是，集中式、可共享的报告可以取代更多会议，因为会议会分散团队的注意力，使他们无法专心于创造性工作。Chosen Foods每周节省了 4 个小时，而Fitbit一年节省了 400 个小时。
注意：2024 年春季，我们推出了新一代仪表板。它们是市场上最智能的工作管理工具，并包含高级报告和分析功能，为您为业务做出的所有决策提供参考。
7. 使用 Wrike 的 AI 功能自动执行日常任务
当您使用Wrike 的 AI 功能时，您的团队可以腾出更多时间专注于创新和设计。随着您的团队越来越熟悉新系统，您可以自动化工作流程的更多方面，以帮助他们更高效地工作。
AI 子任务
例如，我们的先锋人工智能可以：
自动执行日常任务，包括启动新的自定义项目、生成项目简介以及自动将任务分解为可实现的子步骤。
生成、转录或总结内容， 包括项目描述、评论、简要模板、草稿计划和符合您的品牌和个人风格的帖子。无论您用它来集思广益，还是只是为了保持写作的一致性和无错误性，这都可以彻底改变您处理日常任务的方式。
评估风险以取得更好的结果。项目风险预测可以监控项目的各个方面，包括复杂性、任务活动、已完成任务的比例、受让人的数量及其能力，以发现可能导致错过最后期限的问题。
更多 Wrike AI 功能即将推出 - 请关注我们的每周发布说明以了解更多信息。