Шаблоны Microsoft Excel — это фантастические инструменты, позволяющие вашей команде быстро и легко вводить данные для вашего бизнеса, при этом обеспечивая консолидацию данных с минимальными усилиями. Однако при разработке шаблона Excel необходимо учесть пять ключевых моментов.
Первая проблема при создании шаблона — обеспечить защиту листа и ячеек. Например, ячейки, в которые вы хотите, чтобы пользователи вводили данные, не должны иметь защиту, а заголовки, которые нужно использовать для пояснения, куда помещать данные, должны быть защищены.
Кроме того, в Microsoft Excel 2003 можно сделать так, чтобы защищенные ячейки не могли быть выбраны, и я рекомендую настроить все области заголовков таким образом.
Проблема 2:
В Microsoft Excel существуют различные уровни безопасности, такие как безопасность на уровне ячеек, на у Список стран по электронной почте ровне листа и на уровне книги. Ранее я рекомендовал использовать защиту на уровне листа и ячейки, чтобы ограничить доступ пользователей к определенным ячейкам. Рабочая книга также должна быть защищена, чтобы гарантировать, что ваши пользователи не смогут изменять базовый шаблон. Вы можете установить два уровня безопасности: параметр «Изменить» и параметр «Только чтение». Параметр «Только чтение» следует использовать только в том случае, если ваш шаблон используется только для печати данных.
Проблема 3: Используйте форматирование, чтобы было проще определить, куда помещать данные.
Есть несколько основных принципов, которых я всегда придерживаюсь, когда дело доходит до форматирования в Microsoft Excel. Фон области, куда моя команда должна вводить данные, всегда более светлого цвета, а фон заголовков форматируется более темным цветом. Эта стратегия соответствует стратегии, используемой в разработке программного обеспечения. Вы заметите, что в таких приложениях, как Microsoft Word, вы всегда вводите текст в более светлой области, а более темная область — это заголовки.